Teletrabajo: 3 Consejos Para Trabajar En Condiciones óptimas

El teletrabajo, que se ha generalizado recientemente para hacer frente a la pandemia de Covid-19, libera a los empleados de la obligación de desplazarse a la empresa y/o de realizar sus tareas en un espacio abierto y ruidoso. Incluso con el levantamiento de las obligaciones sanitarias, un tercio de los empleados franceses seguirá teletrabajando regularmente en 2022. Para todos estos empleados nómadas, he aquí 3 consejos para trabajar en condiciones óptimas.

1. Prefiere un espacio de trabajo ordenado

Aunque en la era digital la propia definición de "oficina" es cada vez más virtual, el buen Teletrabajo empieza en el mundo real y, en particular, en la elección de la habitación en la que se instala el puesto de trabajo.

Así que el primero de nuestros 3 consejos para trabajar de forma óptima es elegir una habitación limpia y ordenada, alejada de las zonas de mucho tránsito pero también del desorden y el desbarajuste...

Elige un espacio en el que puedas trabajar sin que te molesten, interrumpan o distraigan los objetos que te rodean (por ejemplo: la pila de ropa que espera ser planchada).

Preferiblemente, configura un escritorio minimalista: en efecto, cuantos más objetos acumules sobre o alrededor de tu escritorio, más probabilidades hay de que atraigan tu atención y te distraigan de tu tarea actual.

Aunque tu espacio de trabajo debe estar limpio, aireado y ordenado, asegúrate de que sólo mantienes al alcance de la mano lo que necesitas para trabajar eficazmente, como tu agenda, los archivos actuales y los bolígrafos. Tanto si teletrabajas como si trabajas en la oficina, ser ordenado te hará más productivo.

2- Ordene también su oficina virtual

Como el Teletrabajo implica el uso de herramientas digitales, nuestro segundo consejo para trabajar en condiciones óptimas es guardar tu oficina virtual.

Para que su ordenador sea más visible y eficiente, considere
- eliminar los iconos innecesarios del escritorio y de la barra de tareas
- clasificar y eliminar regularmente sus correos electrónicos, creando categorías si es necesario para encontrarlos mejor
- nombrar sus carpetas y archivos de forma lógica, coherente y eficaz para que pueda encontrar fácilmente sus documentos
- actualice su software de trabajo y comunicación
- guarda siempre tus documentos de trabajo en un disco duro externo y en una nube segura a la que puedas acceder desde cualquier ordenador
- Limpia regularmente tu PC vaciando la papelera de reciclaje y eliminando los archivos temporales.

3- Crea tus propios rituales para sentirte en el trabajo

Cualquiera que haya experimentado el teletrabajo sabe que una de las dificultades de trabajar a distancia es "sentirse en la oficina" y mantenerse concentrado en la tarea que se está realizando cuando se trabaja desde casa.

Cuando se instala el escritorio del teletrabajador en casa, a veces es difícil trazar una línea clara entre el trabajo y la vida personal.

En particular, puede que le resulte difícil llegar al trabajo por la mañana, sobre todo si los miembros de la familia le llaman o los compromisos familiares le retrasan.

En este caso, es una buena idea establecer un horario claro para el inicio y el final del día y crear rituales para pasar de la vida personal a la profesional (y viceversa).

Establezca un pequeño ritual matutino al encender el ordenador: por ejemplo, puede prepararse una taza de café o té, cerrar la puerta de la habitación para aislarse del ruido y empezar a mirar los archivos de la agenda o el programa de su jornada laboral.

Además, planifique un ritual nocturno para concluir su jornada laboral, de modo que pueda concentrarse plenamente en su vida familiar. A veces, el simple hecho de cerrar y guardar los archivos y apagar el ordenador puede hacer que te olvides del trabajo.

Sin embargo, si te sientes atormentado por pensamientos relacionados con el trabajo al terminar tu jornada, prueba este truco: anota cada noche antes de dejar tu puesto las cosas que tienes que hacer al día siguiente. De este modo, no tendrás miedo de olvidarlos y podrás seguir adelante.

Para que estos rituales funcionen bien, también se recomienda estableciéndose siempre en el mismo lugar para teletrabajar. Elegir un único lugar de trabajo en la casa ayuda a establecer una rutina que le hará más eficiente y eficaz.