Si se desplaza al trabajo en bicicleta, en coche compartido o en coche eléctrico, pronto podrá obtener una ayuda económica de su empresa. A partir del 1 de enero de 2022, entrará en vigor el bono de movilidad para cubrir los gastos de transporte de los trabajadores. Le invitamos a descubrir este nuevo medio de pago, que se inspira en el vale de comida, en 5 preguntas.
El bono de movilidad es un medio de pago emitido a los empleados por su empresa en forma dematerializada y prepagada.
Inspirado en el vale de comida, este vale de movilidad permite a los empleados pagar determinados gastos relacionados con sus desplazamientos al trabajo en casa, cuando estos gastos están cubiertos por la empresa.
A tener en cuenta: el bono de movilidad se ha previsto en el marco de la Ley de Orientación de la Movilidad (LOM) de 24 de diciembre de 2019 para la aplicación del paquete de movilidad sostenible.
A modo de recordatorio, el paquete de movilidad sostenible permite la cobertura opcional por parte de la empresa de hasta 600 euros anuales de los costes relacionados con el uso por parte de los empleados de medios de transporte limpios y ecorresponsables para sus desplazamientos entre su domicilio y el lugar de trabajo.
El objetivo es fomentar medios de desplazamiento alternativos al coche privado, como la bicicleta, el uso compartido del coche o los vehículos eléctricos, híbridos o de hidrógeno.
Cuando una empresa decide conceder esta ayuda financiera, el importe, las condiciones y los criterios de asignación se determinan mediante un acuerdo de empresa, un acuerdo interempresarial o un acuerdo de sucursal.
Con la entrada en vigor de los bonos de movilidad el 1 de enero de 2022, el empresario puede pagar el paquete de movilidad sostenible de dos maneras
- bien directamente en la nómina del trabajador
- o entregándoles un bono de movilidad, cuyas condiciones de aplicación se especificaron mediante un decreto publicado el 17 de diciembre de 2021 en el Diario Oficial.
Con este bono desmaterializado, la empresa concede un crédito a sus empleados. Este crédito está conectado a una cuenta y a una plataforma digital que lleva el control de los gastos realizados.
Al igual que los cheques restaurante, este vale es emitido por una empresa especializada que lo vende al empresario. Para que sea válido, el bono de movilidad debe mencionar el nombre del empleado y del emisor del bono.
El período de validez del bono de movilidad lo establece el emisor. Debe prolongarse al menos hasta el último día del año natural en el que se emitió el bono.
A partir del 1 de enero de 2022, todos los empleados cuyos gastos de transporte estén cubiertos por la empresa podrán beneficiarse de los bonos de movilidad:
- empleados de empresas del sector privado
- magistrados y personal civil y militar del Estado
- personal de las autoridades locales
- empleados de la administración pública hospitalaria.
Además, el empresario que decida cubrir total o parcialmente el coste del transporte del personal debe garantizar que todos los empleados de la empresa que utilicen medios de transporte sostenibles para sus desplazamientos de casa al trabajo se beneficien de ello.
El decreto publicado en el Diario Oficial el 17 de diciembre de 2021 especifica las condiciones de uso del bono de movilidad.
De hecho, sólo se pueden pagar con este medio de pago determinados bienes o servicios relacionados con los viajes de los empleados:
- venta de bicicletas y bicicletas de pedaleo asistido
- venta al por menor de bicicletas y equipos de pedaleo asistido
- mantenimiento y reparación de bicicletas y bicicletas de pedaleo asistido
- venta de billetes para el acceso al aparcamiento seguro de bicicletas
- seguro para bicicletas y bicicletas de pedaleo asistido
- alquiler de bicicletas, bicicletas de pedaleo asistido, dispositivos de transporte personal, ciclomotores y motocicletas por cualquier periodo de tiempo y autoservicio
- venta de dispositivos de transporte personal motorizados
- servicios para compartir coche
- alquiler de vehículos eléctricos, híbridos enchufables o de hidrógeno accesibles en la vía pública
- venta de billetes de transporte público
- venta al por menor de combustible
- venta de suministro de energía o recarga para vehículos eléctricos, híbridos enchufables o de hidrógeno.
En resumen, los empleados pueden utilizar sus bonos de movilidad únicamente para financiar un medio de transporte limpio (no contaminante) como una bicicleta o una bicicleta eléctrica, compartir el coche, utilizar el transporte público, vehículos de alquiler (scooters, patinetes, motos, bicicletas y bicicletas con asistencia eléctrica) o vehículos eléctricos, híbridos enchufables o de hidrógeno de uso compartido.
Mientras los precios de los carburantes se disparan, la llegada de los bonos de movilidad a las empresas es un bienvenido impulso al Poder adquisitivo de los empleados.
Este medio de pago evita que los empleados tengan que adelantar dinero y rellenar informes de gastos para ser reembolsados.
El bono de movilidad también tiene ventajas para las empresas porque :
- facilita el pago del paquete de movilidad sostenible a los empleados
- tiene ventajas fiscales
El pago de estos gastos de transporte por parte del empresario está exento del impuesto sobre la renta, las cotizaciones y las cuotas de la seguridad social hasta un límite de 500 euros al año y por empleado, incluido un máximo de 200 euros para gastos de combustible.
Si el paquete de movilidad sostenible se combina con el pago obligatorio del abono de transporte público por parte del empleador, la ventaja fiscal resultante de las dos ayudas no puede superar los 600 euros al año (o el importe del pago obligatorio del abono de transporte público si este abono es superior a esta cantidad).
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